Administrasjonsenheten skal sørge for administrative tjenester og systemer som sikrer at resten av organisasjonen i størst mulig grad kan fokusere på arbeidet med integrering, inkludering og mangfold. Dette innebærer å bidra til gode arbeids- og utviklingsvilkår i direktoratet, god økonomi- og ressursforvaltning, god styringsinformasjon og gode systemer for informasjons- og dokumentforvaltning. Enheten initierer og bistår i mange ulike administrative prosesser. Vi har lagt spesiell vekt på å styrke arbeidet med rekruttering og intern kompetanseutvikling.

En mangfoldig stab oppstår ikke av seg selv
IMDis mål er at andelen ansatte med innvandrerbakgrunn skal gjenspeile befolkningen. Gjennom en bevisst rekrutteringsprosess har IMDi i dag et stort mangfold blant sine ansatte. IMDis personalreglement fastsetter at 50 prosent av de som innkalles til intervju, skal ha innvandrerbakgrunn, forutsatt at de fyller kompetansekravet i kunngjøringen. Resultatet av den målrettete innsatsen er at 35 av 90 nyansatte i 2008 hadde slik bakgrunn (39 prosent). Dermed økte andelen ansatte med innvandrerbakgrunn fra 24,4 prosent i 2007 til 30,3 prosent i 2008.

Flytting til nye lokaler
Siden etableringen av IMDi i 2006 har oppgavemengden økt, og antall ansatte har økt fra 110 ved etableringen til 201 ved utgangen av 2008. Økningen i antallet ansatte har gjort at vi har vokst ut av våre lokaler i Hausmannsgate. Fra våren 2009 vil vi bli å treffe i Tollbugata 18−20, og Administrasjonsenheten leder arbeidet med flytteprosessen.

Elektronisk saksbehandling
IMDi ønsker å være et digitalt direktorat. I april i 2008 innførte IMDi et helt nytt elektronisk saks­behandlingssystem. Med denne innføringen har IMDi fått et av de aller mest moderne systemene for saksbehandling i det offentlige.

IMDis rekrutteringsprosess
IMDis rekrutteringsprosess Alle ledige stillinger i IMDi blir publisert blant annet på www.imdi.no, gjennom NAV og i dagspressen. For å gjenspeile mangfoldet i befolkningen oppfordrer vi personer med innvandrerbakgrunn til å søke. IMDi gjennomfører en tredelt rekrutteringsprosess med førstegangsintervju, skriftlig oppgave relatert til aktuelt arbeidsområde og annengangsintervju.