Tilgang og pålogging

Denne rollen gir tilgang til å se alle opplysninger i NIR på personer som har oppfølgingskommune/bydel lik brukers kommune/bydel, herunder personlister og rapporter. Rollen gir også lesetilgang til alle opplysninger i NIR på øvrige personer dersom bruker søker opp personen via dufnummer eller fødselsnummer. Rollen er ment for de som bare har behov for lesetilgang, ikke registreringstilgang, for eksempel ledere og statsforvaltere.

Denne rollen gir tilgang til å registrere deltakelse og øvrige opplysninger på personer som er i målgruppen for introduksjonsprogram og kvalifisering i mottak, og som har oppfølgingskommune/bydel lik brukers kommune/bydel. Rollen gir tilgang til å registrere opplysninger inntil 2 måneder tilbake i tid. Den gir samme lesetilgang til opplysninger i NIR som rollen «kommunelesebruker».

Denne rollen gir tilgang til å registrere deltakelse og øvrige opplysninger på personer som er i målgruppen for opplæring i norsk og samfunnskunnskap og opplæring for asylsøkere, og som har oppfølgingskommune/bydel lik brukers kommune/bydel. Rollen gir tilgang til å registrere opplysninger inntil 2 måneder tilbake i tid. Den gir samme lesetilgang til opplysninger i NIR som rollen «kommunelesebruker».

Denne rollen gir tilgang til å etterregistrere opplysninger i NIR inntil 12 måneder tilbake i tid, på den ordningen du har ordinær brukerrolle for, dvs. introduksjonsprogrammet/kvalifisering i mottak eller opplæring i norsk og samfunnskunnskap/opplæring for asylsøkere.

Denne rollen har alle privilegier knyttet til NIR bortsett fra de som er knyttet til kommuneadministrator. 

Denne rollen gir mulighet til å lese informasjon rundt saksbehandlingen på anmodning i din kommune, se vedtak som er registrert fra kommunen, se fordelingene kommunen har fått fra IMDi samt svaret fra kommunen, søke personer som er bosatt og se grunndata uten at brukeren får tilgang til å lese i personmappen.

Gir nødvendige tilganger til å åpne, behandle og besvare anmodninger om bosetting av flyktninger fra IMDi. Du får også se hendelser og legge notater knyttet til anmodning. Brukeren skal kun se historikken for anmodninger, søk av personer som er bosatt i kommunen uten tilgang til personmappen.

Denne rollen gir tilgang til å lese all bosettingsrelevant informasjon, inkludert kompetanseopplysninger. Rollen tildeles brukere som arbeider med å besvare fordelinger fra IMDi, samt forberede og gjennomføre bosetting i kommunen. 

Denne rollen gir tilgang til alle saksbehandlingsprosesser knyttet til bosetting i IMDInett. Det gjelder åpne og svare på fordelingslister sendt fra IMDI.

Du får også tilgang til å søke opp personer, og lese detaljert informasjon om personer som er bosatt eller søkt ut til din kommune.

Brukeren skal kunne ha innsyn i personmappen til individer som har blitt søkt ut til kommunen, bruke søkefunksjonen for å hente liste over utsøkte til kommunen, ha tilgang til bosettingsrapporter.

Denne rollen gir tilgang til digital plattform for kartlegging av medbragt kompetanse.

Rollen skal tildeles brukere av løsningen som jobber med å kompetansekartlegge beboere i mottak før bosetting, og brukere av løsningen som jobber med å kompetansekartlegge personer i forbindelse med oppstart av introduksjonsprogrammet.

Brukere av løsningen som skal tilføye og endre på kartlagt kompetanseinformasjon før en person skal motta karriereveiledning i regi av fylkeskommunen skal også ha denne rollen. Rollen gir lese- og skrivetilgang.

Rollen skal tildeles brukere av løsningen som kun har behov for kjennskap til registrerte kompetanseopplysninger for å utføre sine oppgaver. Rollen gir lesetilgang til kompetanseopplysninger for personer kartlagt etter 20. februar 2024.

Rollen gis til spesifikke ansatte som skal bosette flyktninger som er skjermet av UDI eller har adressebeskyttelse fra Politiet. Rollen gir tilgang til personidentifiserende og geolokaliserende opplysninger som ellers er skjermet. Denne rollen kan kun IMDi administrere. Rollen har begrenset varighet (tre måneder).

Denne rollen gir tilgang til: registrering av bosettingsrelevante opplysninger for beboere med bosettingssak. Tilgang til å redigere kontaktinformasjon om bosettingsansvarlig.

Denne rollen gir tilgang til å registrere bosettingsrelevante opplysninger om beboere som skal bosettes.

Denne rollen gir tilgang til å se alle saker (integreringstilskudd, særskilt tilskudd og norsktilskudd) med terminutbetaling for egen kommune.

Rollen gir adgang til å se tilskuddsoversikt, utbetalingsgrunnlag og muligheter for å ta ut rapporter for egen kommune. Rollen gir også anledning til å sende inn endringsforespørsel på enkeltsaker på personnivå.

I tillegg til tilgangene for rollen «Kommune saksbehandler IMDi Tilskudd», gir denne rollen tilgang til å søke og korrespondere med IMDi på saker og søknader relatert til kommunens saker for ekstratilskudd, som inneholder sensitiv personinformasjon.

Rollen gir fylkeskommunebrukere tilgang til IMDi Tilskudd, hvor brukerne får en tilskuddsoversikt og utbetalingsgrunnlag for norsktilskudd. Denne rollen administreres av fylkesadministrativ bruker i IMDi Tilskudd. 

Denne rollen gir tilgang til å opprette, endre, slette og sende inn data til IMDi om jobbsjansedeltakere i egen kommune, i tillegg til å lese data for egen kommune. Rollen gir også tilgang til hjelpetekster under registrering, tilgang til deltakeroversikt, samt mulighet for filtrering og nedlastning av data om deltakere i egen kommune.

Rollen gir tilgang til oversikt over personer i målgruppa for karriereveiledning i eget fylke, registrere i karriereveileders notat, samt se og oppdatere kompetanseopplysninger.

Denne rollen gir tilgang til brukeradministrasjonen, og gir deg mulighet til å opprette brukere og tildele de nødvendige rollene de trenger.

Denne rollen i seg selv gir ikke tilgang til øvrig informasjon og saksbehandling i våre digitale løsninger.

Rollen gir også tilgang til å reaktivere brukere som har blitt satt Inaktiv fordi det er gått mer enn 3 måneder siden siste innlogging.

Tilgang til å se alle supportsaker i en kommune. 

Tilgang til å melde inn supportsaker.

Oppnevning eller endring av kommuneadministrator:

Skjema om kommuneadministrativ bruker.docx

Oppnevning eller endring av mottaksadministrator (asylmottak):

Skjema om mottaksadministrativ bruker.docx

Oppnevning eller endring av karrieresenteradministrator (karrieresenter):

Skjema om karrieresenteradministrativ bruker.docx

Oppnevning eller endring av fylkeskommuneadministrator (tilskudd fylkeskommune):

Skjema om fylkesadministrativ bruker.docx