Fritak fra taushetsplikt for ansatte i IMDi med deg

Hva er taushetsplikten i IMDi?  

Ansatte i IMDi (dette inkluderer mangfoldsrådgivere som er utplassert på skoler) har taushetsplikt om personlig informasjon som vi blir kjent med gjennom arbeidet vårt. Dette står i forvaltningsloven § 13 første ledd nr. 1. Denne taushetsplikten gjelder også overfor politiet og domstolene.  

Når kan ansatte fritas fra taushetsplikten? 

Ansatte i IMDi må fritas fra taushetsplikten hvis de skal vitne i en rettssak eller avgi forklaring til politiet om et konkret straffbart forhold.  

IMDi har myndighet til å samtykke til at egne ansatte avgir vitneforklaring til domstolene eller forklaring til politiet uten hinder av lovbestemt taushetsplikt etter straffeprosessloven §§ 118 og 230 og tvisteloven § 22-3.  

Samtykke fra personen/personer som har krav på taushet 

Personen/personer som har krav på taushet, kan samtykke til at ansatte i IMDi fritas fra taushetsplikten, jf. forvaltningsloven § 13 a nr. 1. 

• For barn må dette avklares med den som har foreldreansvar eller er oppnevnt som verge. 

• Hvis personer/personene som har gitt informativt samtykke om at ansatte deler taushetsbelagt informasjon om dem med politiet/domstolen, er det vanligvis ikke nødvendig at IMDi fritar den ansatte fra taushetsplikten. 

Hvis alle personene som den ansatte i IMDi skal forklare seg om ikke har samtykket eller det ikke er mulig å innhente samtykke, må politiet/retten søke om fritak fra IMDi. 

Hvordan søker politiet og retten om fritak?  

Politiet eller retten må sende en søknad til IMDi hvis de ønsker at en ansatt i IMDi skal avgi forklaring eller vitne. 

I saker om rettslige avhør er det retten som skal sende søknad til IMDi om å frita vitnet (den ansatte) fra taushetsplikten. Dette vil ofte være de som representerer partene i saken (prosessfullmektiger eller aktor).  

Ved forklaring til politiet er det politiet som skal søke om fritak fra taushetsplikten. Vi behandler ikke muntlige henvendelser.  

Fyll ut skjema  

Vi ber om at politiet eller retten bruker søknadsskjemaet som er vedlagt når dere skal søke om at en ansatt i IMDi fritas fra taushetsplikten. Søknadsskjemaet og vedlegg sendes til IMDi på sikker måte, for eksempel via deres eget saksbehandlingssystem eller Digipost.  

Taushetsbelagt informasjon skal ikke sendes på vanlig e-post. 

Hva må søknaden inneholde?  

• Navn på den ansatte som dere ber om at vitner eller avgir forklaring. 

• Kort beskrivelse av saken og hva og hvem dere vil at vitnet skal forklare seg om.  

• Beskrivelse av om personen(er) som har krav på taushet har blitt forespurt om å samtykke eller hvorfor samtykke ikke er forsøkt innhentet. 

• Ved rettssak: Hvilken domstol som behandler saken, saksnummer og dato. 

• Ved forklaring til politiet: Hvilket politidistrikt som behandler saken.  

• Vedlegg: Stevning og tilsvar eller tiltalebeslutning hvis dette foreligger. 

Frist for innsending av søknad 

Send søknaden så tidlig som mulig, helst minst to uker før saken skal behandles i retten eller avhøret/vitneforklaringen skal finne sted. Søknader som mottas mindre enn en uke før rettssaken skal finne sted, kan ikke regnes med at blir ferdigbehandlet i tide.