Hvordan gikk det med introduksjonsprogrammet i din kommune?
IMDi ber kommunene være ajour med å registrere avslutningsårsak og tiltak i introduksjonsprogrammet i 2017 i NIR. Frist er 15. januar.
Merk at for kommuner som er omfattet av kommune- og fylkessammenslåing vil det ikke være mulig å overføre data fra kommunenes fagsystem til NIR de første ukene i januar. Disse kommunene vil i denne perioden fortsatt kunne registrere direkte i NIR, inntil det åpnes for overføring mellom NIR og fagsystem igjen.
Hva må du gjøre?
Du må gjøre to ting:
- 1. Registrere følgende opplysninger i NIR (enten direkte i NIR eller via kommunens fagsystem):
- avslutningsårsak for deltakere som avsluttet introduksjonsprogram i 2017
- tiltak i introduksjonsprogrammet for personer som deltok i 2017
- 2. Sjekke at dataene registrert i NIR er korrekt – dette må du gjøre uavhengig av om kommunen bruker eget fagsystem til registrering, eller registrerer direkte i NIR.
Merk også at fra 2017 er kommunenes KOSTRA-rapportering til SSB om introduksjonsordningen avviklet, og SSB vil publisere statistikk basert på kommunenes registreringer i NIR.
Slik gjør du det
Når du har registrert alt du skal, sjekk at NIR inneholder korrekt informasjon om kommunens introdeltakere:
- Logg inn i NIR (innloggingslenke finner du i toppen av siden)
- Velg NIR rapport «Deltakere som har avsluttet introduksjonsprogram»
- For å lage rapporten:
- velg kategori «kan tilbys introduksjonsprogram» og «rett og plikt introduksjonsprogram»
- velg avslutningsår «2017»
- velg avslutningsårsak «med registrert årsak» og »ikke registret»
- velg «Vis rapport»
- Kontroller at NIR rapporten samsvarer med registreringer i kommunens fagsystem.
- Dersom du oppdager at deltakere står oppført i NIR med feil avslutningsårsak, feilaktig står oppført som avsluttet, mangler registrering avsluttet program m.m.: Rett feilen direkte i NIR eller i kommunens fagsystem. Hvis du retter i kommunens fagsystem, sjekk at alt vises riktig i NIR etter at data har blitt overført til NIR. Vær særlig oppmerksom på dette:
- Noen deltakere kan dessverre feilaktig stå med «flyttet» som avslutningsårsak i NIR, selv om personen fortsatt deltar i program. IMDi jobber med å rette dette, men vi ber deg i slike tilfeller å slette feilregistreringen direkte i NIR og eventuelt registrere korrekt avslutningsårsak dersom person er avsluttet i 2017.
- Enkelte personer vises med en annen bostedskommune/bydel enn den kommunen/bydelen som følger opp personen ved registrering av avslutning. Dersom personen er å finne i rapporten, vil personen bli inkludert i kommunens/bydelens resultater for introduksjonsordningen 2017 selv om rapporten viser en annen bostedskommune/bydel.
- Personer som bor på skjermet adresse fremkommer ikke i resultatoversikten.
- Kontroller at personer som har deltatt i program i din kommune i løpet av 2017 er registrert i NIR med de tiltak personen har deltatt på. Tiltak registrerer du i NIR under fanen «Deltakelse Intro».
Trenger du hjelp?
Hvis du opplever problemer med registrering, meld inn en sak til oss. Saken merker du med «Introresultat 2017».
Hvis du ikke klarer å logge inn i NIR, ring oss på 40 00 19 60.
Hvis du lurer på hvordan du registrerer i NIR, se NIR-håndbok under.